Office Message And Messaging Protocol

Quand quelqu'un vous envoie un message de téléphone, tu veux savoir, c'est quand avec qui jouer ce téléphone pour vous.

Bien sûr, si on peut savoir pourquoi, où ou quoi, va vous aider plus.

Connu sous le nom de communiquer un message téléphonique, la nature devrait obtenir ces informations.

     精确，记下来电者的全名，确定无误，抄下对方电话号码，如果可能的话，也问及对方便于回电的时刻。

     及时，尽速传达讯息，告诉同事有人来电。但仅把字条搁在他办公桌上，别以为他便会立刻留意到它。

En ce qui concerne les visiteurs téléphoniques, il faut le rassurer et lui dire que dès que ses collègues sont libres ou retournent à la société, vous lui donnerez un message.

Pour fournir des informations à l 'appelant, il faut maintenir son attitude professionnelle.

Vous pouvez dire que votre collègue va au séminaire et ne retournera pas au Bureau avant le soir.

Mais il serait peut - être inapproprié que vous reveniez sur le thème, le lieu et même les détails du séminaire.

Tu ne connais pas l'un de l'autre, ne dis plus rien, même des lèvres, pourrait apporter des ennuis pour vos collègues.

Ici, il faut utiliser le quatre.

     字口诀了：礼貌 Bepolite 、友善 Befriendly 、专业 BeprofessiOnal、谨慎 Be cautious。

Par ailleurs, il y a un autre.

Il faut aussi se souvenir:

     要能回应 Beresponsive;沟通的悲剧在于缺乏回应。

Ce sont généralement des communications, si tu promets de rappeler ou de réponse, à honorer leurs engagements.

Cole, peintre de dessins animés, nous rappelle que les gens ne sont pas assez bien élevés sans répondre et sans rappeler.