Groupe De Gestion Des Archives Et Le Régime De Confidentialité

Appliquer strictement le régime de confidentialité, sécurité du parti et de l'État, de garantir la sécurité des archives et des dossiers secrets.

Deuxièmement, les Chambres doivent dans chaque année à la fin du mois de janvier au Bureau de remise de documents d'archives et de s'acquitter sur annuel de payer pour les formalités.

Troisièmement, les Chambres devraient préciser les responsables des archives, la personne responsable des archives (archiviste) pour le Service d'archives de collecte, d'archivage, de conservation, de prêt et l'entière responsabilité.

Quatrièmement, de réglementation, de toutes sortes de mesures, de personnel, de salaires, des données d'enregistrement de session, les travaux de la Conférence, de bulletins d'information, l'enregistrement de l'appel, de recevoir la visite d'enregistrement importante, communications, documents, supérieur, le plan de travail et le résumé des travaux et des additions

V. Lancement des projets, territoire, etc.

Les originaux des différents types de contrats, contrats commerciaux et accords sont archivés par le Département des finances, les originaux sont archivés par le Bureau et les autres départements sont archivés et informatisés par le Centre d 'information.

Vii. Les informations sur les projets de prêt d 'investissement d' amorçage, les expropriations, les ordres de démolition, l 'aménagement du territoire, etc.

Huit, l'archivage des données doit être conforme aux exigences suivantes:

1 Documents complet;

Selon le contenu du fichier de consolidation, de classement;

En fonction de la relation historique entre le contenu des archives, il y a une distinction entre la valeur d 'enregistrement, la classification, le classement, le classement, le classement, le classement, le classement, le classement, le classement, le classement des dossiers, le titre des dossiers, la simplicité et la précision des titres, ce qui facilite leur conservation et leur utilisation.

L 'accès aux archives est subordonné à des formalités d' enregistrement et de signature, et l 'accès aux informations essentielles est subordonné à la Direction générale.

X) Une équipe d 'archivage, composée de responsables des archives et de responsables des services opérationnels, supervisée par le chef de file, procède à l' identification des dossiers en souffrance, présente des rapports d 'archivage et, le cas échéant, procède à leur traitement conformément aux dispositions pertinentes.

Onze, renforcer la garde des archives, à faire du bon travail de vol, incendie, d'insectes et de rongeurs, de l'eau et à l'humidité, une inspection périodique de stockage de fichier de travail.

Le régime de confidentialité

Pour les secrets d'entreprise, de protéger les intérêts de la société, l'élaboration de ce système.

Tout le personnel a l 'obligation de garder le secret de l' entreprise.

Dans le cadre de ses relations extérieures et de sa coopération, une attention particulière doit être accordée à la non - divulgation des secrets d 'entreprise et, en particulier, à leur non - divulgation.

Deuxièmement, le secret d 'entreprise est lié au développement et aux intérêts de l' entreprise, dans un certain temps seulement un certain nombre de questions connues du personnel.

Les secrets d 'entreprise comprennent les secrets suivants:

Les questions confidentielles dans la prise de décisions concernant le développement des entreprises;

Les questions confidentielles dans les décisions relatives au personnel;

3, une technologie;

4, la soumission de projets de base, les conditions de la coopération, les termes de l'échange;

5, un important contrat, et des canaux de coopération;

6. Informations financières, numéros de compte bancaire et autres informations non accessibles au public;

Le Conseil d 'administration ou le Directeur général détermine les autres questions confidentielles de l' entreprise qui doivent être gardées.

Les documents et informations qui sont des secrets de l 'entreprise doivent être marqués par le mot « secrets » et doivent être imprimés, envoyés, pmis, conservés à titre personnel, sans autorisation, et ne peuvent être reproduits ou extraits de documents ou d' informations confidentiels.

Le secret d 'entreprise doit être limité à un certain nombre de contacts, selon les besoins.

Il est interdit de divulguer des secrets à des tiers sans autorisation.

Sans contact avec les employés secrets de l 'entreprise, il est interdit d' interroger sur les secrets de l 'entreprise.

V, notes de travail les secrets de la société, le titulaire doit conserver.

En cas de perte, un rapport doit être immédiatement et de prendre des mesures correctives.

Six, les secrets d'entreprise ou pour empêcher la divulgation d'informations de puissance active, être loué, récompense.

La violation de ces dispositions de divulguer des secrets d'entreprise délibérément ou par négligence, selon les circonstances et les conséquences de sanctions administratives ou économiques, jusqu'à ce que leur radiation de la liste.

Sept, archives, etc. la salle informatique confidentiel, des non - fonctionnaires n'est pas autorisé à entrer, personnel de plus de ne pas amener quelqu'un d'entrer.

Huit, le Bureau doit préserver la confidentialité de l'information dans tous les secteurs des contrôles réguliers.