Réflexion Sur La Gestion Des Archives Des Étudiants

Les étudiants de l'Université de

Les étudiants sont formés progressivement entre l 'admission et la fin de leurs études, et ils sont documentés par la réalité morale, intellectuelle, physique et esthétique d' un élève pendant sa scolarité.

Le programme de gestion des archives des étudiants de l 'enseignement supérieur doit être réformé d' urgence en raison de l 'augmentation du nombre d' étudiants inscrits et du nombre de diplômés au cours des dernières années, ainsi que des problèmes croissants de gestion des dossiers des étudiants de l 'enseignement supérieur.

Le problème qui se pose à ce stade dans les archives des étudiants est la concentration relative de la gestion.

Certains des dossiers des étudiants de l 'enseignement supérieur sont gérés par le Département des étudiants et le Centre d' orientation pour l 'emploi.

Ils connaissent les étudiants à l'Université de matériaux nouveaux inscrits au cours de la période, on peut économiser beaucoup de liaison intermédiaire, d'améliorer l'efficacité de travail, mais ils ne peuvent pas sur les archives de numérotation unifiée, de sacs, de rangées de numéros de page, de catalogue; diplôme d'envoyer à l'étudiant ne L'assaut de finition,

Rush d'impression pmettant les archives, une partie des archives de fichiers de confusion, de manque d'étudiants et d'autres phénomènes; la seconde est la gestion décentralisée.

Par chaque institut de mentor à des étudiants à l'Université de gestion décentralisée des archives, sans réserve de personnel et des fichiers de configuration spécifique, permet de réduire les frais inutiles, mais des archives de fraude grave, pour les étudiants, pas de concurrence loyale; troisièmement, les règles de gestion de dossiers n'est pas parfait.

Gestion des archives pas un uniforme, des pratiques réglementaires, en conformité avec le système de gestion de dossiers étudiants, et parce que les fichiers de données collectées dans chaque Université des laps de temps différents, ce qui entraîne les archives de la collection incomplète; quatre diplômés de fichier envoyer la confusion, en laissant Musée augmente d'année en année.

Avec l'emploi des diplômés de l'Université autonome de diplômés, car il n'y a pas de la mise en œuvre de l'unité de travail a l'école de rester dans les archives de fichiers à beaucoup de bloqués dans les universités, l'augmentation de la charge sur les archives.

Comment améliorer la gestion des archives de la première, d'étudiants, d'établir une norme d'étudiants de fichiers standard, afin d'améliorer la description de fichier.

Unifié de gestion des archives et le format standard, le Bureau des admissions, l'administration, les étudiants de travail dans les archives de nouveaux entrants sur le sac dans un délai d'un mois après la collecte des informations de marquage de nouveaux instituts bon pfert, chaque collège conformément aux exigences de la réception de nouveaux fichiers d'archives, Dans un laps de temps spécifié, le nouveau fichier de finition, de collection le pfert des archives, de faire un travail de "gestion des archives des étudiants de l'Université de Dieu, sous forme dispersée et diffusée;

Et d 'uniformiser les normes relatives aux fichiers des étudiants afin de garantir le caractère normatif des fichiers.

Les archives sont strictement aux termes de la loi sur les archives de la République populaire de Chine, les mesures de gestion de l'Université d'archives d'établir des normes uniformes, normatifs pour normaliser les enregistrements de gestion; et, troisièmement, améliorer et perfectionner les archives des étudiants de l'Université de gestion.

Jouer pleinement le corps principal d'archives de leadership, les étudiants de gestion de fichiers de travail afin de guider et de réglementation de l'université.

L 'intégrité et l' authenticité des dossiers des élèves sont assurées dans le cadre de la gestion des dossiers des élèves, et aucune unité ou personne ne peut extraire, détruire, falsifier ou altérer des informations sur les dossiers des élèves sans autorisation, et les contrevenants sont tenus de rendre compte de leurs actes; quatrièmement, un système de gestion des dossiers des élèves est mis en place.

En fonction de la réalité de la gestion des dossiers des étudiants, les établissements d 'enseignement supérieur doivent élaborer des règles de gestion et d' application applicables aux dossiers des élèves, définir les modalités de gestion et de gestion des dossiers des élèves, établir des normes uniformes pour la gestion des dossiers des élèves en cours d 'établissement, pférés et conservés, établir des règles spécifiques en matière d' accès, de réception et de confidentialité des dossiers des élèves, en tenant compte de la réalité de l 'établissement, mettre en place un système complet de gestion des dossiers des élèves et normaliser progressivement la gestion des archives des dossiers des étudiants.

Avec l 'augmentation du nombre de fichiers d' étudiants inscrits dans les écoles, qui restent à l 'école et qui sont affectés à l' emploi, les fichiers détaillés de chaque élève sont entrés dans les ordinateurs et des systèmes de base de données informatisées sont mis en place pour permettre aux élèves d 'effectuer rapidement et efficacement Des recherches, des recherches, des statistiques et des analyses d' informations sur les élèves et de fournir des services d 'information fiables pour la prise de décisions concernant les élèves et les usagers.